Membuat Tanda Tangan di Word dengan Mudah

Bagikan:

Salah satu software sejuta umat adalah Microsoft Word yang terus-menerus mengalami pengembangan berbagai fitur. Nah, kali ini kita akan membahas tentang membuat tanda tangan di Microsoft Word dengan teknik paling mudah.

Persiapan Tanda Tangan Digital

Di era yang serba online ini, berkirim dokumen elektronik sudah menjadi hal yang lumrah. Beberapa dokumen elektronik itu bahkan harus dibubuhi oleh tanda tangan agar memiliki kekuatan hukum, seperti dokumen kontrak kerja, surat perjanjian, surat keputusan, dan sebagainya.

Lantas bagaimana cara membubuhkan tanda tangan pada dokumen elektronik? Salah satu cara paling mudah ialah memasukkan tanda tangan digital ke dokumen elektronik melalui software Microsoft Word.

Sebelum bisa memasukkan tanda tangan lewat Word, pengguna harus terlebih dahulu membuat tanda tangan digital. Ikuti panduannya berikut ini.

  • Siapkan kertas putih polos dan pulpen dengan tinta hitam,
  • Tuliskan tanda tangan kalian dengan jelas,
  • Ambil foto tanda tangan menggunakan kamera ponsel. Usahakan foto diambil di dalam kondisi pencahayaan yang baik dan terlihat jelas agar hasil lebih maksimal,
  • Selanjutnya, pindahkan file foto tanda tangan ke laptop atau komputer.

Membuat Tanda Tangan di Word

Setelah bahan tanda tangan digital sudah siap, pengguna hanya perlu memasukkannya ke Word. Berikut langkah-langkah selengkapnya.

  1. Buka dokumen elektronik yang ingin ditandatangani di Word,
  2. Atur kursor di area yang ingin dibubuhi tanda tangan digital,
  3. Lalu klik Insert > Pictures,
  4. Pilih tanda tangan digital yang sudah disimpan tadi,
  5. Akhiri dengan klik Insert.
    Membuat tanda tangan di Word
  6. Klik tanda tangan digital, lalu pilih menu Format > Color. Pilih opsi Set Transparent Color, lalu ketuk area latar pada gambar tanda tangan digital untuk membuat tanda tangan terlihat transparan.
    Mengubah latar tanda tangan digital menjadi transparan
  7. Tanda tangan digital mungkin akan terlalu besar atau terlalu kecil. Kalian bisa menyesuaikan ukuran tanda tangan digital atau memotong (crop) sisi-sisi yang tidak perlu.
  8. Selanjutnya, klik kanan pada gambar, lalu pilih Behind Text pada opsi Wrap Text agar tanda tangan bisa di atur posisinya.
  9. Terakhir, atur peletakkan tanda tangan digital sesuai yang kalian inginkan.

Jika langkah-langkah di atas sudah kalian lakukan dengan benar, hasilnya akan seperti berikut ini.

Hasil tanda tangan digital di Word
Hasil membuat tanda tangan digital di Word

Lalu, apakah sudah selesai sampai sini? Eitss…belum dong. Masih ada lagi yang juga penting. Lanjut baca yup.

Simpan Tanda Tangan Digital di Quick Parts

Untuk memudahkan melakukan tanda tangan dokumen elektronik ke depannya, pengguna bisa menyimpan tanda tangan digital yang sudah dibuat tadi di “Quick Parts”.

Dengan begitu, pengguna tak perlu repot-repot melakukan langkah-langkah di atas setiap kali ingin menandatangani dokumen elektronik. Berikut langkah-langkah selengkapnya:

  1. Klik tanda tangan digital transparan yang dibubuhkan pada dokumen elektronik sebelumnya,
  2. Lalu klik Insert > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery… Nanti akan muncul jendela Create New Building Block.
    Membuat Blok Baru di Quick Parts
  3. Di bagian kolom Name, isikan judul tanda tangan sesuai keinginan.
  4. Di bagian kolom Gallery, klik ikon segitiga ke bawah > pilih AutoText.
  5. Akhiri dengan klik OK.

Dengan begitu, tanda tangan digital yang sudah dibuat tadi akan langsung tersimpan permanen di Word.

Bila ingin menandatangani dokumen elektronik di kemudian hari, pengguna tinggal mengakses tanda tangan digital miliknya lewat Insert > Quick Parts > AutoText > cari nama tanda tangan kalian.

Tanda tangan digital bisa langsung dipanggil dari Word
Tanda tangan digital bisa langsung dipanggil dari Word

Voila, tanda tangan digital langsung bisa dibubuhkan di dokumen elektronik pengguna. Selamat mencoba!

Bagikan: